Политика обработки персональных данных
Настоящий документ определяет политику Кадрового агентства «Ваш инженер» в отношении обработки персональных данных, содержит описание мер по защите персональных данных, и разработан на основе законодательства Российской Федерации о персональных данных (Федеральный закон РФ "О персональных данных" (152-ФЗ)).
В данном документе мы используем следующие основные понятия:
1) персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2) обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
3) Соискатель - физическое лицо, давшее согласие на обработку своих персональных данных с целью содействия в поиске работы и трудоустройстве.
Мы надеемся, что этот документ поможет Вам понять, в каких целях и какого рода информацию мы собираем у соискателей, обратившихся в нашу компанию, и каким образом эта информация впоследствии обрабатывается.
В рамках своей деятельности Кадровое агентство «Ваш инженер» (далее «Ваш инженер») работает с персональными данными предоставленными соискателями при заполнении формы резюме на сайте «Ваш инженер», направленными в «Ваш инженер» посредством электронной почты или предоставленными при личном визите в офис компании. А так же с данными, полученными из общедоступных источников персональных данных (работные сайты, форумы, социальные сети). т.е. осуществляет обработку персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен самим соискателем.
В большинстве случаев мы работаем со следующими персональными данными:
• адрес, места жительства;
• контактные данные (домашний и мобильный телефон, адрес электронной почты, skype);
• информация об образовании и дополнительном обучении;
• сведения о специальности;
• данные о трудовом и общем стаже;
• данные о местах работы и занимаемых должностям;
• сведения о заработной плате;
• сведения о социальных льготах;
• информацию о наличии профессиональных аттестатов и сертификатов, о повышении квалификации и профессиональной переподготовке;
• другие анкетные и биографические данные, которые соискатель сочтет необходимым предоставить для сотрудничества с «Ваш инженер».
Обработка персональных данных и передача их третьим лицам.
В соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных» под обработкой персональных данных подразумеваются любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
«Ваш инженер» осуществляет автоматизированную (с помощью средств вычислительной техники) и неавтоматизированную обработку персональных данных.
При обработке персональных данных «Ваш инженер» руководствуется следующими принципами:
1. обработка осуществляется на законной и справедливой основе;
2. обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
3. мы не допускаем объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
4. обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
Обработка персональных данных осуществляется с согласия соискателя на обработку его персональных данных.
«Ваш инженер» не обрабатывает специальные категории персональных данных касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также биометрические персональные данные.
Обработка указанных выше специальных категорий персональных данных допускается в случаях, если:
1) субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку специальных категорий персональных данных;
2) персональные данные сделаны общедоступными.
«Ваш инженер» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты обрабатываемых персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
«Ваш инженер» гарантирует конфиденциальность обрабатываемых персональных данных, соблюдает законы и этические нормы, выполняет свои обязательства перед субъектами персональных и исключает любую деятельность, которая может нанести ущерб деловой репутации, в том числе ущерб вызванный нарушением требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.
Передача персональных данных третьим лицам.
«Ваш инженер» не раскрывает третьим лицам и не предоставляет персональные данные без согласия соискателя.
Персональные данные соискателей передаются с целью возможного трудоустройства только потенциальным работодателям - клиентам «Ваш инженер».
Конфиденциальность передаваемых сведений между «Ваш инженер» и клиентом отражена в одном из пунктов договора.
Положение о конфиденциальности информации, собираемой при посещении Web-сайта «Ваш инженер» соискателями, опубликовано на v-ing.ru.
Меры, направленные на обеспечение выполнения «Ваш инженер» обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных".
В «Ваш инженер» назначен ответственный за организацию обработки персональных данных;
Изданы документы, определяющих политику «Ваш инженер» в отношении обработки персональных данных;
Применяются необходимые правовые, организационные и технических меры по обеспечению безопасности персональных данных;
Все работники, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику «Ваш инженер» в отношении обработки персональных данных.
Неограниченный доступ к документу, определяющему политику «Ваш инженер» в отношении обработки персональных данных, и к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных обеспечено путем размещения соответствующих документов на сайте v-ing.ru.
Согласие на обработку персональных данных.
Согласно Федеральному закону «О персональных данных» (№ 152-ФЗ от 27.07.2006 года)
Соискатель свое волеизъявление в принятии решения о предоставлении своих персональных данных принимает лично и в своих интересах.
Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.
Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным.
В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.
Письменное согласие должно быть оформлено за личной подписью лица, чьи персональные данные используются.
В целях исполнения требований законодательства мы просим соискателей, заполнить бланк согласия на обработку персональных данных перед интервью в «Ваш инженер» и иметь его при себе в электронном или распечатанном виде.
Скачать документ «Согласие на обработку персональных данных»
Если Соискатель не сможет заранее и самостоятельно скачать документ «Согласие на обработку персональных данных», то ему предложат заполнить бланк перед собеседованием в офисе «Ваш инженер».
Отзыв согласия на обработку персональных данных.
Персональные данные хранятся в «Ваш инженер» до момента получения отзыва согласия Соискателя на обработку его персональных данных.
Если соискатель желает отозвать ранее оформленное письменное согласие, Ему необходимо предоставить письменный «Отзыв на обработку персональных данных» с личной подписью.
Скачать «Отзыв согласия на обработку персональных данных»
В соответствии с Законом данные соискателя будут уничтожены не позднее 3 рабочих дней с даты поступления его отзыва в письменном виде.
Подлинник указанного отзыва, подписанный соискателем, можно представить в офис компании «Ваш инженер» лично или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу: г. Новосибирск, Красный проспект, 163/2, офис 403
Если соискатель сомневается в необходимости оформления отзыва согласия или у него возникают вопросы по этому поводу, он может обратиться к специалистам «Ваш инженер» по телефону: +7 (383) 258-73-35.